Hochzeit Checkliste (PDF, A4)
Alle Abschnitte von 12 Monaten vorher bis nach der Hochzeit, mit Kästchen zum Abhaken und Zeilen für eure Termine. Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmeldung.
Mit Datum stehen eure Termine im PDF.
Hochzeit Checkliste: was ihr wann erledigt
Beispielblatt der Checkliste für Lea & Jonas: Aufgaben pro Zeitabschnitt mit Haken, die Location ist erledigt, der Sitzplan steht grün markiert in der Phase kurz vor der Feier.
Diese Hochzeit Checkliste ordnet alles nach Zeit: von der Location 12 Monate vorher bis zu den Dankeskarten danach. Ihr gebt euer Hochzeitsdatum ein und seht zu jedem Abschnitt, bis wann er erledigt sein sollte. Dazu gibt es eine Übersicht zum Standesamt in Deutschland, Österreich und der Schweiz, eine Spur für kurzfristige Hochzeiten und ein kostenloses PDF zum Ausdrucken.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Checkliste mit euren Terminen
Tragt euer Hochzeitsdatum ein, dann steht bei jedem Abschnitt, bis wann er erledigt sein sollte. Die Termine sind Richtwerte, nach denen sich die meisten Paare richten. Euer Datum wird weder gespeichert noch verschickt, die Rechnung läuft nur in eurem Browser. Bleiben euch nur noch drei bis sechs Monate, hilft zusätzlich der Abschnitt für kurzfristige Hochzeiten weiter unten.
Ab 12 Monate vorher
Zuerst kommen Datum, Budget und alles, was früh ausgebucht ist: Location, Fotograf, Musik. Je beliebter euer Termin, desto früher.
- Hochzeitsdatum festlegen, einen Ersatztermin im Kopf
- Budgetrahmen und grobe Gästezahl klären
- Location anfragen und buchen
- Standesamt: Terminvergabe und Unterlagen erfragen
- Fotograf (und Video) anfragen
- Band oder DJ anfragen
- Kirche oder freien Redner anfragen
- Trauzeugen fragen
- Erste Gästeliste anlegen
- Hotelzimmer für Gäste von weit weg vormerken
9 bis 6 Monate vorher
Jetzt wird aus dem Plan ein Rahmen: Gäste vorwarnen, Kleidung suchen, Ablauf und Menü grob festlegen.
- Save-the-date verschicken
- Gästeliste vervollständigen, Adressen sammeln
- Kleid oder Anzug aussuchen und bestellen (Lieferzeit oft 3 bis 6 Monate)
- Unterlagen aus dem Ausland beantragen
- Trauringe aussuchen
- Catering und Menü mit der Location besprechen
- Flitterwochen planen und buchen
- Ablauf von Trauung und Feier grob skizzieren
- Trauzeugen und Familie: Aufgaben absprechen
6 bis 3 Monate vorher
Ab jetzt läuft das Amt: In Deutschland ist die Anmeldung frühestens sechs Monate vorher möglich. Die Einladungen gehen raus, mit einer Rückmeldefrist etwa vier bis sechs Wochen vor der Feier (Richtwert).
- DE: Eheschließung anmelden (frühestens 6 Monate vorher)
- AT: Ermittlungsverfahren beim Standesamt beantragen
- Termine für die Anproben vereinbaren
- Tischformen und Plätze mit der Location klären
- Einladungen gestalten und drucken lassen
- Datum und Ort auf den Einladungen doppelt prüfen
- Einladungen verschicken, Rückmeldefrist nennen
- Trauringe bestellen (Gravur braucht Zeit)
- Floristik und Dekoration planen
- Kirche: Traugespräch und Anmeldung bei der Pfarrei
- Menü festlegen, Torte aussuchen
3 bis 1 Monat vorher
Die Einladungen sind unterwegs. Jetzt kommen Styling, Programm und Anfahrt dran; in der Schweiz auch das Vorbereitungsverfahren, denn danach muss die Trauung innerhalb von drei Monaten stattfinden.
- CH: Vorbereitungsverfahren beim Zivilstandsamt abschließen
- Friseur und Make-up buchen
- Hochzeitstorte bestellen
- Musikwünsche und Programmpunkte sammeln
- Reden und Spiele mit Trauzeugen und Familie absprechen
- Anfahrt, Parken und Fahrdienst für Gäste klären
- Namensentscheidung treffen (CH: vor der Trauung)
- Junggesellenabschied planen, wenn gewünscht
- Anprobe: Kleid oder Anzug passt
4 bis 2 Wochen vorher
Die Rückmeldefrist ist um, jetzt steht fest, wer kommt. Das ist der Moment für den Sitzplan.
- Rückmeldungen einsammeln, bei Offenen nachfassen
- Sitzplan erstellen: Tische, Gruppen, Brauttisch
- Ungefähre Gästezahl an die Location melden
- Ablaufplan mit Zeiten und Puffern schreiben
- Allergien und Menüwünsche an Catering weitergeben
- Tischkarten, Tischnummern und Sitzplan-Poster drucken
- Trauringe abholen
- Programmhefte oder Menükarten drucken
- Fotograf: Liste wichtiger Gruppenfotos übergeben
- Dienstleister: Zeiten und Ansprechpartner bestätigen
Die letzte Woche
Jetzt zählt, dass alle Zahlen und Zeiten stimmen. Die Location möchte die endgültige Gästezahl meist fünf bis zehn Tage vorher.
- Endgültige Gästezahl an die Location (5 bis 10 Tage vorher)
- Sitzliste an Location und Catering geben
- Zeitplan an alle Dienstleister schicken
- Notfalltasche packen (Nähset, Pflaster, Haarspray)
- Ausweise für Standesamt, Trauzeugen und Ringe bereitlegen
- Kleid oder Anzug abholen, Schuhe einlaufen
- Umschläge für Trinkgelder und Restzahlungen vorbereiten
- Wetter beobachten, Plan B für draußen klären
- Deko, Tischkarten und Geschenke zur Location bringen
- Beauty-Termine, früh schlafen
Am Hochzeitstag
Ihr müsst nichts mehr organisieren, nur noch ankommen. Plant lieber zu viel Puffer als zu wenig.
- Frühstücken und genug trinken
- Ausweise, Ringe und Notfalltasche einpacken
- Eine Ansprechperson für Dienstleister benennen
- Deko und Tischkarten am Platz aufbauen
- Puffer zwischen den Programmpunkten einhalten
- Geschenke und Umschläge einsammeln lassen
- Mitternachtssnack bereitstellen
- Kleid, Anzug und Dekoration am Ende einpacken lassen
Nach der Hochzeit
Nach der Feier folgen Papiere, Namen und Dankeschöns. Eine feste Frist gibt es dafür meist nicht; erledigt es trotzdem in den ersten Wochen, dann bleibt nichts liegen.
- Weitere Eheurkunden bestellen, falls nötig
- Bei Namensänderung: Ausweis und Reisepass aktualisieren
- Führerschein und Fahrzeugpapiere bei Namensänderung
- Arbeitgeber, Bank und Versicherungen informieren
- Krankenkasse und Krankenversicherungskarte aktualisieren
- DE: Steuerklasse prüfen (IV/IV gilt zunächst automatisch)
- AT: Arbeitgeber und Ämter informieren (kein Meldezettel nötig)
- Dankeskarten schreiben und verschicken
- Fotos sichten, Lieblingsbilder an Gäste schicken
- Restzahlungen prüfen, Dienstleister bewerten
- Kleid reinigen lassen
Wie plant ihr eine Hochzeit in drei Monaten?
Kurzfristig heiraten klappt, wenn ihr die Reihenfolge einhaltet und die Dinge mit langer Vorlaufzeit zuerst angeht. Erfahrungsberichte aus Foren nennen kleine Feiern mit 15 bis 20 Gästen in rund drei Monaten als gut machbar. Die Reihenfolge unten fasst diese Berichte zusammen und ist keine Vorschrift.
- Standesamt zuerst. Fragt sofort nach freien Terminen und den nötigen Unterlagen. Beliebte Tage sind je nach Amt und Saison knapp. Kommen Papiere aus dem Ausland, kostet das am meisten Zeit.
- Location und Datum. Erst wenn der Termin steht, könnt ihr die Location buchen. Fragt nach Wochentagen und Vormittagen, dann ist eher etwas frei.
- Kleid oder Anzug. Kleider haben oft 3 bis 6 Monate Lieferzeit. Fragt nach Modellen aus dem Bestand oder mit Express-Lieferung.
- Ringe. Mit Gravur rechnen Berichte aus Foren mit etwa sechs Wochen, fragt beim Juwelier nach.
- Fotograf und Musik. Beliebte Fotografen und Bands sind lange ausgebucht. Fragt mehrere an und nehmt, wer frei ist.
- Catering, Friseur, Torte, Blumen. Das lässt sich meist in wenigen Wochen regeln. Mit der Location klären, was sie selbst anbietet.
- Einladungen sofort. Digital oder per Anruf, mit kurzer Rückmeldefrist von ein bis zwei Wochen (Richtwert). Denkt daran, dass Gäste auf einen Werktag Urlaub nehmen müssen.
- Sitzplan nach den Zusagen. Auch bei kurzer Planung entsteht er erst, wenn ihr wisst, wer kommt. Ein Abend reicht meist.
Standesamt in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Die Grundzüge sind ähnlich, die Fristen und Pflichten nicht. Die Tabelle zeigt, was nach den verlinkten Quellen gilt (Stand: 31. Oktober 2026).
| Deutschland | Österreich | Schweiz | |
|---|---|---|---|
| Amt | Standesamt (Wohnsitz eines Partners) | Standesamt oder Standesamtsverband | Zivilstandsamt (Wohnort eines Partners) |
| Verfahren | Anmeldung der Eheschließung | Ermittlungsverfahren (Ergebnis auch „Aufgebot“ genannt) | Vorbereitungsverfahren, beide Partner persönlich |
| Frühestens und gültig | Anmeldung frühestens 6 Monate vor dem Termin, 6 Monate gültig. Trauung in dieser Zeit bei jedem deutschen Standesamt möglich. | Ergebnis höchstens 6 Monate gültig, keine Mindestwartezeit. Beginn etwa 6 Monate vorher. | Trauung innerhalb von 3 Monaten nach positivem Verfahren. Terminreservierung je nach Amt früh möglich (Beispiele: Zürich und Basel-Stadt bis zu 12 Monate vorher). |
| Trauzeugen | Nicht nötig. Ein oder zwei Volljährige dürfen dabei sein. | Optional, einer oder zwei, mindestens 18 Jahre. | Pflicht: genau zwei, volljährig und urteilsfähig. |
| Gebühren (Beispiele) | Berlin: 45 € für die Anmeldung, Zuschläge etwa für Termine außerhalb der Öffnungszeiten (Stand: Oktober 2026). | Bund: 74 € für das Ermittlungsverfahren, dazu 5,45 € bis 54,50 € je nach Ort und Zeit der Trauung. Gemeinden können mehr verlangen (Stand: 5. Oktober 2026). | Laut ch.ch rund 300 bis 400 CHF insgesamt; Zürich ab 255 CHF (Stand: Oktober 2026). |
| Kirche | Kirchliche Trauung ist seit 2009 auch ohne vorherige Ziviltrauung erlaubt, hat aber keine rechtliche Wirkung. | Keine rechtliche Gültigkeit vor Behörden. Katholisch: Anmeldung in der Pfarrkanzlei möglichst mindestens 3 Monate vorher. | Erst nach der Ziviltrauung. |
Regeln, Termine und Gebühren unterscheiden sich je nach Stadt und Kanton. Fragt bei eurem Amt nach, bevor ihr plant, und bringt ausländische Urkunden früh mit. Die Beispiele oben sind keine bundesweiten Preise.
Quellen: § 12 PStG und Stadt Berlin (DE); oesterreich.gv.at: Ermittlungsverfahren, Trauzeugen und kirchliche Trauung (AT); ch.ch, Stadt Zürich und Kanton Basel-Stadt (CH); Deutsche Rentenversicherung (Kirche, DE). Alle zuletzt geprüft am 31. Oktober 2026.
Sitzplan Hochzeit: wann und wie
Der Sitzplan entsteht in der Praxis erst nach den Zusagen, in der Regel rund drei bis vier Wochen vor der Feier. Früh klärt ihr dagegen den Raum: wie viele Tische, welche Form, wie viele Plätze. Die Zeitangaben sind Richtwerte aus verschiedenen Ratgebern, die sich nicht einig sind.
- Raum und Tischformen mit der Location klären. Etwa 6 bis 3 Monate vorher. Wie viele Plätze passen, runde oder lange Tische, wo stehen Brauttisch, Tanzfläche und Buffet? Hilfe: runde oder lange Tische.
- Rückmeldefrist setzen. Etwa 4 bis 6 Wochen vor der Feier. Wer bis dahin nicht antwortet, bekommt einen Anruf.
- Plan in ein bis zwei Abenden. Gästeliste einfügen, Gruppen und Paare festlegen, „zusammen“ und „getrennt“ setzen (zum Beispiel für geschiedene Eltern), Tische anlegen, automatisch setzen lassen. Wer am Brauttisch sitzt, entscheidet ihr vorher.
- Endgültige Zahl an die Location. Meist 5 bis 10 Tage vorher, dazu die Sitzliste als CSV oder PDF für Catering und Service.
- Tischkarten, Tischnummern und Poster drucken. Etwa 1 bis 2 Wochen vorher, damit noch Zeit für Änderungen und Nachdruck bleibt.
Der Sitzplanmacher setzt die Gäste nach euren Regeln auf die Tische, verteilt bis zu 500 Gäste und druckt Sitzplan-Poster, Tischkarten und Tischnummern. Details und Beispiele: Sitzordnung Hochzeit, Gästeliste und Tischkarten.
Was man leicht vergisst
Diese Punkte tauchen in Foren immer wieder auf, wenn Paare nach der Feier zurückblicken.
- Puffer zwischen Trauung, Fotos, Essen und Programm
- Notfalltasche: Nähset, Pflaster, Haarspray, Taschentücher
- Mitternachtssnack für die, die bis zum Schluss bleiben
- Anfahrt und Rückfahrt für ältere Gäste
- Allergien und Unverträglichkeiten bei der Anmeldung abfragen
- Schatten, Decken oder Plan B bei Wetterumschwung
- Lärmregeln und Endzeit der Location
- Kinderecke oder Betreuung
- Versicherung für die Ringe prüfen
- Datum, Ort und Uhrzeit auf den Einladungen doppelt gegenlesen
- Umschläge mit Trinkgeld und Restzahlungen für Dienstleister
- Reist ihr kurz nach der Hochzeit und ändert den Namen: Bei der Passbehörde klären, wann der neue Pass ausgestellt wird
Nur Standesamt oder kleine Feier: was braucht ihr wirklich?
Wenn ihr nur standesamtlich heiratet oder im kleinen Kreis feiert, fällt viel weg. Das bleibt:
- Termin beim Standesamt oder Zivilstandsamt und Unterlagen (siehe Tabelle oben)
- Trauzeugen klären: in der Schweiz Pflicht, in DE und AT optional
- Ringe, Kleidung und kleiner Blumenschmuck
- Restaurant oder Raum für das Essen danach reservieren, mit festen Plätzen bei mehr als einem Tisch
- Fotos: ein Fotograf für ein bis zwei Stunden oder ein Freund mit guter Kamera
- Reis und Konfetti sind bei manchen Ämtern verboten (zum Beispiel Stadthaus Zürich), fragt nach
- Nach der Hochzeit: Namen, Ausweise, Arbeitgeber, Bank und Versicherungen aktualisieren
Hochzeit Checkliste als PDF zum Ausdrucken
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Häufige Fragen zur Hochzeit Checkliste
Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung beginnen?
Für eine große Feier ist etwa ein Jahr vorher ein guter Richtwert. Dann bekommt ihr noch Wunschtermin, Location und Fotograf. Beliebte Locations und Bands sind teils noch früher ausgebucht. Bei kleinen Feiern reichen oft drei bis sechs Monate, siehe den Abschnitt zur Hochzeit in drei Monaten.
Wie schnell kann man eine Hochzeit planen?
Erfahrungsberichte aus Foren nennen kleine Hochzeiten mit 15 bis 20 Gästen in rund drei Monaten. Engpässe sind das Standesamt, die Lieferzeit des Kleids und Wunschtermine. Wer mit dem Amt und der Location beginnt, spart am meisten Zeit.
Ab wann Standesamt-Termin vereinbaren?
Das hängt vom Land und vom Amt ab. In Deutschland ist die Anmeldung der Eheschließung frühestens sechs Monate vor dem Termin möglich. In Österreich beginnt das Ermittlungsverfahren etwa sechs Monate vorher. In der Schweiz reservieren manche Ämter, etwa Zürich und Basel-Stadt, Termine bis zu 12 Monate im Voraus. Fragt bei eurem Amt nach, vor allem für Samstage und Sommer.
Welche Frist für die Rückmeldungen der Gäste?
Üblich sind vier bis sechs Wochen vor der Feier. Die Location verlangt die endgültige Zahl meist fünf bis zehn Tage vorher. Plant ein, dass einige Gäste erst nach einem Anruf antworten. Das sind Richtwerte, keine Regel.
Wann macht man den Sitzplan für die Hochzeit?
Direkt nach der Rückmeldefrist, in der Regel drei bis vier Wochen vor der Feier. Den Raum und die Tischformen klärt ihr schon Monate vorher mit der Location. Die Tischkarten druckt ihr ein bis zwei Wochen vorher. Mehr dazu im Abschnitt zum Sitzplan oben.
Braucht man Trauzeugen?
Kommt auf das Land an. In Deutschland sind Trauzeugen nicht nötig, ein oder zwei Volljährige dürfen dabei sein. In Österreich sind sie optional (einer oder zwei, mindestens 18 Jahre); für eine katholische Trauung braucht es zwei Erwachsene. In der Schweiz sind zwei volljährige, urteilsfähige Trauzeugen Pflicht.
Muss man zuerst standesamtlich heiraten und dann kirchlich?
In Deutschland ist eine kirchliche Trauung seit 2009 auch ohne vorherige Ziviltrauung erlaubt, hat aber keine rechtliche Wirkung. In Österreich hat eine kirchliche Trauung vor Behörden keine rechtliche Gültigkeit. In der Schweiz ist die kirchliche Trauung erst nach der Ziviltrauung möglich. Eure Pfarrei sagt euch, was sie verlangt.
Gibt es die Hochzeit Checkliste als PDF?
Ja, oben im Abschnitt zum Download als kostenloses A4-PDF mit Kästchen zum Abhaken und Zeilen für eure Termine. Ihr braucht dafür keine E-Mail-Adresse und kein Konto.
Was braucht man fürs Standesamt als Ausländer?
Meist mehr Unterlagen und mehr Vorlauf. Urkunden aus dem Ausland brauchen oft eine beglaubigte Übersetzung, manchmal eine Apostille. Welche Papiere genau gelten, entscheidet euer Amt; fragt dort früh nach und rechnet mit Wochen bis Monaten für die Beschaffung.
Wenn die Zusagen da sind: Sitzplan in einem Abend
Gästeliste einfügen, Regeln setzen, ein Klick: Der Sitzplanmacher verteilt eure Gäste auf die Tische und druckt Tischkarten und Poster dazu. Kostenlos im Browser.