Ratgeber Tools
Sitzplan-Tool für die Hochzeit: sieben Wege im Vergleich
Welches Werkzeug passt für euren Sitzplan? Hier vergleichen wir sieben Wege, die Paare im deutschsprachigen Raum häufig finden: spezialisierte Sitzplan-Tools, Design-Programme, einen Kartenshop und die klassische Tabelle. Der Sitzplanmacher ist unser eigenes Werkzeug: Wir zeigen, was er besonders gut kann, und sagen offen, wo andere stärker sind.
Warum der Sitzplanmacher für die meisten Paare passt
- Er setzt die Gäste selbst. Ein Klick verteilt bis zu 500 Gäste, hält Paare und Familien zusammen und beachtet eure Regeln. Bei den anderen verglichenen Tools ordnet ihr die Gäste von Hand zu, oder sie nennen keine Automatik.
- Alles aus einem Plan. Raumplan, Sitzplan-Poster, Tischkarten, Tischnummern und die Menüliste fürs Catering entstehen aus derselben Gästeliste. Ändert ihr einen Platz, stimmt alles wieder.
- Kostenlos, ohne Grenze bei Tischen oder PDFs. Keine Testphase, kein Abo, kein Aufpreis für den Export.
- Für Gäste und Team gemacht. Excel-Liste mit Spaltenzuordnung übernehmen, Plan per Link an Trauzeugen und Location schicken, QR-Code „Wo sitze ich?“ aufs Poster drucken.
Welche Sitzplan-Tools gibt es im Vergleich?
Grün heißt: kann das Tool gut. Gelb: nur teilweise oder gegen Aufpreis. Rot: fehlt. Grau: Der Anbieter sagt auf seinen Seiten nichts dazu (Stand 25. Oktober 2026). Unsere eigene Spalte ist hervorgehoben, weil der Sitzplanmacher unser Werkzeug ist. Preise können sich ändern; prüft sie vor dem Kauf beim Anbieter.
gut / vorhandenteilweise oder mit Einschränkungfehltnicht angegeben
| Unser ToolSitzplanmacher | planning. | seatplan. | Canva | CapCut | kartenmacherei | Excel / | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis | Ja: kostenlos, alles inklusive | Teilweise: gratis bis 5 Tische, sonst 29 € | Teilweise: PDF ab £8 | Teilweise: Free; Pro im Abo | Teilweise: gratis testen, Rest nicht angegeben | Nein: kostet je Druckprodukt | Ja: Google Tabellen gratis |
| Gäste automatisch setzen | Ja: ein Klick, bis 500 Gäste | Nicht angegeben: per Klick zuweisen | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nein: Namen von Hand | Nein: von Hand zuweisen | Nein: Namen von Hand | Nein: von Hand |
| Regeln und Gästewünsche (zusammen, getrennt, Rollstuhl, ruhiger Platz) | Ja: beim Setzen beachtet | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nein: nein | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nein: nein | Nein: nein |
| Raumplan mit Tanzfläche, Buffet, Bar | Ja: in Metern | Ja: maßstäblich | Ja: Grundriss-Import | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: Tische anordnen | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nein: nein |
| Grundriss mit Wänden und Säulen | Nein: nein | Ja: ja | Ja: aus Foto oder PDF | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: nur als Bild | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nein: nein |
| Gästeliste aus Excel übernehmen | Ja: Datei, Spalten zuordnen | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Ja: die Liste ist schon da |
| Poster, Tischkarten und Tischnummern aus einem Plan | Ja: alle drei als PDF, 3 Designs | Teilweise: Karten aus dem Plan, PDF unbegrenzt mit Premium | Teilweise: Namenskarten, PDF ab Pro | Teilweise: jedes Design einzeln | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: gedruckt, Namen von Hand | Nein: nur per Serienbrief |
| Sitzliste fürs Catering (Menü pro Tisch) | Ja: CSV mit Menüs | Teilweise: Excel-Export mit Premium | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: selbst bauen |
| Teilen-Link und QR-Code „Wo sitze ich?“ für Gäste | Ja: beides, kostenlos | Teilweise: Zugang fürs Team | Teilweise: QR ab Collaborate (£14) | Teilweise: Design teilen | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: Datei teilen |
| Gemeinsam bearbeiten | Nein: nein, nur ansehen per Link | Ja: in Echtzeit | Teilweise: ab Collaborate | Ja: ja | Nicht angegeben: nicht angegeben | Nicht angegeben: nicht angegeben | Ja: Google Tabellen |
| Auf Deutsch | Ja: DE, AT, CH | Ja: ja | Nein: nur Englisch | Ja: ja | Ja: ja | Ja: ja | Ja: ja |
| Ohne Anmeldung nutzbar | Ja: Konto freiwillig | Ja: ja | Teilweise: Speichern ab Pro | Nein: Konto nötig | Nein: Konto nötig | Nicht angegeben: nicht angegeben | Teilweise: je nach Programm |
Preis
- SitzplanmacherJa: kostenlos, alles inklusive
- planning.weddingTeilweise: gratis bis 5 Tische, sonst 29 €
- seatplan.ioTeilweise: PDF ab £8
- CanvaTeilweise: Free; Pro im Abo
- CapCutTeilweise: gratis testen, Rest nicht angegeben
- kartenmachereiNein: kostet je Druckprodukt
- Excel / SheetsJa: Google Tabellen gratis
Gäste automatisch setzen
- SitzplanmacherJa: ein Klick, bis 500 Gäste
- planning.weddingNicht angegeben: per Klick zuweisen
- seatplan.ioNicht angegeben: nicht angegeben
- CanvaNein: Namen von Hand
- CapCutNein: von Hand zuweisen
- kartenmachereiNein: Namen von Hand
- Excel / SheetsNein: von Hand
Regeln und Gästewünsche (zusammen, getrennt, Rollstuhl, ruhiger Platz)
- SitzplanmacherJa: beim Setzen beachtet
- planning.weddingNicht angegeben: nicht angegeben
- seatplan.ioNicht angegeben: nicht angegeben
- CanvaNein: nein
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiNein: nein
- Excel / SheetsNein: nein
Raumplan mit Tanzfläche, Buffet, Bar
- SitzplanmacherJa: in Metern
- planning.weddingJa: maßstäblich
- seatplan.ioJa: Grundriss-Import
- CanvaNicht angegeben: nicht angegeben
- CapCutTeilweise: Tische anordnen
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsNein: nein
Grundriss mit Wänden und Säulen
- SitzplanmacherNein: nein
- planning.weddingJa: ja
- seatplan.ioJa: aus Foto oder PDF
- CanvaNicht angegeben: nicht angegeben
- CapCutTeilweise: nur als Bild
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsNein: nein
Gästeliste aus Excel übernehmen
- SitzplanmacherJa: Datei, Spalten zuordnen
- planning.weddingNicht angegeben: nicht angegeben
- seatplan.ioNicht angegeben: nicht angegeben
- CanvaNicht angegeben: nicht angegeben
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsJa: die Liste ist schon da
Poster, Tischkarten und Tischnummern aus einem Plan
- SitzplanmacherJa: alle drei als PDF, 3 Designs
- planning.weddingTeilweise: Karten aus dem Plan, PDF unbegrenzt mit Premium
- seatplan.ioTeilweise: Namenskarten, PDF ab Pro
- CanvaTeilweise: jedes Design einzeln
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiTeilweise: gedruckt, Namen von Hand
- Excel / SheetsNein: nur per Serienbrief
Sitzliste fürs Catering (Menü pro Tisch)
- SitzplanmacherJa: CSV mit Menüs
- planning.weddingTeilweise: Excel-Export mit Premium
- seatplan.ioNicht angegeben: nicht angegeben
- CanvaNicht angegeben: nicht angegeben
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsTeilweise: selbst bauen
Teilen-Link und QR-Code „Wo sitze ich?“ für Gäste
- SitzplanmacherJa: beides, kostenlos
- planning.weddingTeilweise: Zugang fürs Team
- seatplan.ioTeilweise: QR ab Collaborate (£14)
- CanvaTeilweise: Design teilen
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsTeilweise: Datei teilen
Gemeinsam bearbeiten
- SitzplanmacherNein: nein, nur ansehen per Link
- planning.weddingJa: in Echtzeit
- seatplan.ioTeilweise: ab Collaborate
- CanvaJa: ja
- CapCutNicht angegeben: nicht angegeben
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsJa: Google Tabellen
Auf Deutsch
- SitzplanmacherJa: DE, AT, CH
- planning.weddingJa: ja
- seatplan.ioNein: nur Englisch
- CanvaJa: ja
- CapCutJa: ja
- kartenmachereiJa: ja
- Excel / SheetsJa: ja
Ohne Anmeldung nutzbar
- SitzplanmacherJa: Konto freiwillig
- planning.weddingJa: ja
- seatplan.ioTeilweise: Speichern ab Pro
- CanvaNein: Konto nötig
- CapCutNein: Konto nötig
- kartenmachereiNicht angegeben: nicht angegeben
- Excel / SheetsTeilweise: je nach Programm
Was können die einzelnen Tools?
Sitzplanmacher
Gebaut für genau eine Aufgabe: aus der Gästeliste schnell einen stimmigen Sitzplan machen. Ihr kopiert die Liste (auch aus Excel) hinein, legt Regeln fest (zusammen, getrennt, nebeneinander) und lasst die Gäste automatisch setzen, bis zu 500 Gäste an 60 Tischen. Die Automatik beachtet auch Menü, Rollstuhl, Hörprobleme und ruhige Plätze und nutzt dafür den Raumplan mit Tanzfläche, Band und Buffet. Poster, Tischkarten und Tischnummern kommen in drei Designs aus demselben Plan, die Sitzliste geht als CSV an die Location. Die Gästeliste übernehmt ihr auch als Excel-Datei; die Spalten (Vorname, Gruppe, Menü, Begleitung, Zusage) ordnet ihr in einem Schritt zu. Den fertigen Plan schickt ihr per Link an Trauzeugen und Location, Gäste finden ihren Platz per QR-Code. Grenzen: nur Deutsch, kein Grundriss mit Wänden und Säulen, kein gemeinsames Bearbeiten.
planning.wedding
Deutschsprachiges Planungsportal mit Sitzplan-Editor ohne Registrierung. Stark beim Raum: Wände, Säulen, Bühne und Tanzfläche maßstäblich, Export auf A1. Planer und Dienstleister können mitarbeiten. Gratis bis 5 Tische; für mehr Tische und unbegrenzten PDF- und Excel-Export zahlt ihr einmalig 29 € pro Projekt.
seatplan.io
Internationaler Sitzplan-Spezialist, Oberfläche auf Englisch. Grundriss-Import per KI aus Foto oder PDF, Namenskarten, Zusammenarbeit, QR-Code zum Platzfinden und Wallet-Pässe für Gäste (ab Collaborate). PDF und Speichern gibt es ab dem Pro-Plan für £8 einmalig.
Canva
Design-Programm mit vielen Vorlagen für Sitzplan-Plakate. Ideal, wenn das Aussehen im Vordergrund steht und ihr die Sitzordnung schon kennt: Namen tippt ihr selbst ein. Download als Druck-PDF, gemeinsam gestalten ist möglich. Anmeldung nötig.
CapCut
Online-Editor mit Sitzplan-Vorlagen, gratis zum Ausprobieren. Tische ordnet ihr per Drag-and-drop, Plätze weist ihr selbst zu. Ein Konto ist nötig; das Download-Format nennt die Seite nicht.
kartenmacherei
Kartenshop für gedruckte Sitzplan-Plakate und Tischkarten im Design der Einladung, gedruckt in Deutschland und Frankreich. Die Namen tragt ihr online ein, die Sitzordnung legt ihr vorher selbst fest.
Excel oder Google Tabellen
Flexibel und vertraut: Eine Spalte für Namen, eine für den Tisch. Es gibt aber keine Regeln, keinen Raumplan und keine fertigen Karten, und Änderungen müsst ihr überall von Hand nachziehen.
Wann passt welches Tool?
- Viele Gäste, viele Wünsche: Ab etwa 60 Gästen mit Paaren, Familien und „bitte nicht nebeneinander“ spart automatisches Setzen am meisten Zeit. Das bietet der Sitzplanmacher.
- Plan und Karten aus einem Guss, ohne Budget: Im Sitzplanmacher kommen Sitzplan, Tischkarten, Tischnummern und die Liste fürs Catering kostenlos aus einem Plan; ihr tippt keinen Namen doppelt.
- Gäste mit besonderen Bedürfnissen: Rollstuhl nah am Eingang, ruhiger Platz weit weg von der Band, Menüwünsche pro Tisch: Der Sitzplanmacher berücksichtigt das beim Setzen.
- Genauer Saal mit Säulen und Nischen: Wenn jeder Meter zählt, sind planning.wedding oder seatplan.io mit maßstäblichem Grundriss die bessere Wahl.
- Trauzeugen und Location sollen den Plan sehen: Im Sitzplanmacher schickt ihr einen Link mit Raumplan, Tischen und Menüs. Sollen mehrere Personen selbst mitbearbeiten, eignen sich planning.wedding, seatplan.io (ab Collaborate) oder Canva.
- Jemand im Planungsteam spricht kein Deutsch: seatplan.io ist auf Englisch; der Sitzplanmacher ist nur auf Deutsch.
- Das Plakat soll ein Designstück sein: Canva für eigenes Gestalten, ein Kartenshop wie kartenmacherei für fertigen Druck. Die Sitzordnung könnt ihr vorher in einem Tool erstellen und dann übertragen.
- Kleine Feier bis etwa 30 Gäste: Eine Tabelle oder unsere kostenlose Vorlage reicht oft.
Die Grenzen 30 und 60 Gäste sind Erfahrungswerte, keine festen Regeln. Entscheidend ist, wie viele Wünsche und Konflikte ihr berücksichtigen müsst.
Worauf sollte ich bei einem Sitzplan-Tool achten?
- Was ist wirklich kostenlos: Planen, Speichern, PDF-Export, Anzahl der Tische?
- Einmalzahlung oder Abo, und läuft das Abo nach der Hochzeit automatisch weiter?
- Könnt ihr die Gästeliste einfügen statt jeden Namen einzeln zu tippen?
- Hält das Tool Paare und Familien zusammen, oder macht ihr das von Hand?
- Kommen Tischkarten und Tischnummern aus demselben Plan, oder tippt ihr alles doppelt?
- Braucht ihr ein Konto, und wo liegen eure Daten (EU oder anderswo)?
- Funktioniert es auf dem Handy, falls ihr unterwegs etwas ändern müsst?
Wie ihr die Sitzordnung selbst aufbaut, steht im Ratgeber Sitzordnung bei der Hochzeit. Die Grundlage ist eine saubere Gästeliste.
FAQ
Häufige Fragen zu Sitzplan-Tools
Welches Sitzplan-Tool für die Hochzeit ist kostenlos?
Der Sitzplanmacher ist zurzeit kostenlos, inklusive aller PDFs. planning.wedding ist bis 5 Tische gratis, seatplan.io hat eine Gratisversion, PDF und Speichern gibt es dort aber erst ab Pro. Canva Free ist kostenlos, dort gestaltet ihr den Plan aber von Hand.
Welches Tool setzt die Gäste automatisch?
Von den hier verglichenen Wegen nur der Sitzplanmacher. Bei den anderen ordnet ihr die Gäste selbst zu, oder die Anbieter nennen keine automatische Verteilung.
Gibt es ein Sitzplan-Tool ohne Anmeldung?
Ja. Im Sitzplanmacher und bei planning.wedding könnt ihr ohne Konto planen. Im Sitzplanmacher bleibt der Plan dann nur in eurem Browser; mit Anmeldung wird er gesichert, und ihr könnt ihn per Link teilen.
Kann ich den Sitzplan mit anderen teilen?
Ja. Im Sitzplanmacher schaltet ihr (mit Konto) einen Plan-Link für Trauzeugen, Location und Catering ein; er zeigt Raumplan, Tische und Menüs, aber keine Notizen. Gäste finden ihren Platz über einen QR-Code auf dem Poster. Mitbearbeiten können andere dort nicht; das bieten planning.wedding, seatplan.io (ab Collaborate) und Canva.
Reicht eine Excel-Tabelle für den Sitzplan?
Für kleine Feiern oft ja. Bei vielen Gästen fehlen Regeln, Raumplan und Karten; Änderungen müsst ihr dann an mehreren Stellen nachziehen.
Gibt es ein Sitzplan-Tool auf Englisch?
seatplan.io ist auf Englisch. Der Sitzplanmacher ist nur auf Deutsch.