# Sitzplan erstellen für jede Feier, automatisch statt von Hand

> Sitzplan erstellen für Geburtstag, Firmenfeier, Konfirmation oder Jubiläum: Gästeliste einfügen, Regeln setzen, ein Klick. Kostenlos und online.

Quelle: https://sitzplanmacher.de/sitzplan-erstellen/ · Stand: 2026-10-29 · Sitzplanmacher

Ob runder Geburtstag, Weihnachtsfeier der Firma, Konfirmation oder Vereinsjubiläum: Sobald mehr als zwei Tische im Raum stehen, wird der Sitzplan zum Puzzle. Mit dem Sitzplanmacher erstellt ihr den Sitzplan online: Gästeliste einfügen, festlegen, wer zusammen und wer getrennt sitzt, und ein Klick verteilt alle Gäste auf die Tische.

## Das Wichtigste in Kürze

- Einen Sitzplan erstellt ihr hier kostenlos online: Gästeliste einfügen, Regeln wie „zusammen“ und „getrennt“ setzen, Tische anlegen, „Automatisch setzen“ klicken.
- Der Planer verteilt bis zu 500 Gäste auf bis zu 60 Tische mit 2 bis 20 Plätzen und beachtet Gruppen, Paare und Angaben wie „hört schlecht“ oder „Rollstuhl“.
- Danach verschiebt ihr Gäste von Hand, druckt ein Sitzplan-Poster, Tischkarten mit Namen und Tischnummern und gebt die Sitzliste als CSV an Location oder Catering.
- Anders als Zeichenprogramme wie Canva setzt der Sitzplanmacher die Gäste selbst; ihr zeichnet keine Namen in Kreise.

## So erstellt ihr den Sitzplan online

1. **Gästeliste einfügen.** Ein Name pro Zeile, oder direkt aus Excel kopiert. Mit „Name; Gruppe“ bildet ihr Gruppen wie Familie, Abteilung, Verein oder Nachbarn. „Anna & Ben“ hält zwei Personen zusammen.
2. **Regeln festlegen.** Wer muss zusammensitzen, wer besser nicht? Für jede Regel wählt ihr „zusammen“ oder „getrennt“. Alles Weitere dürft ihr offen lassen.
3. **Tische anlegen.** Runde, eckige oder lange Tische mit 2 bis 20 Plätzen. Im Raumplan schiebt ihr sie an ihren Ort und setzt Buffet, Bar, Band oder DJ, Tanzfläche und Eingang dazu.
4. **Automatisch setzen.** Ein Klick, und jeder Gast hat einen Platz. Gruppen bleiben beieinander, Konflikte zeigt der Planer als Liste. Danach zieht oder tippt ihr Gäste um und sperrt Plätze, die fest sind.
5. **Drucken und weitergeben.** Sitzplan-Poster (A3 bis A1, nach Tischen oder alphabetisch), Tischkarten mit Namen, Tischnummern und die Sitzliste als CSV.

[Sitzplan jetzt erstellen](https://sitzplanmacher.de/app/)

## Wie viele Tische braucht ihr?

Die Zahl der Tische ergibt sich aus Gästezahl und Plätzen pro Tisch. Verbreitet sind runde Tische mit acht bis zehn Plätzen (Richtwert, die Location nennt die genauen Maße). Die Tabelle ist reine Rechnung, ohne Reserve und ohne Ehrentisch:

| Gäste | Tische à 8 | Tische à 10 |
| --- | --- | --- |
| 20 | 3 | 2 |
| 40 | 5 | 4 |
| 60 | 8 | 6 |
| 80 | 10 | 8 |
| 120 | 15 | 12 |
| 200 | 25 | 20 |

Plant lieber einen Platz Luft pro Tisch: Kurzfristige Zusagen, ein Kinderstuhl oder ein Rollstuhl brauchen Platz. An einer langen Tafel rechnet man grob 60 bis 70 cm Breite pro Person. Mehr dazu im Vergleich [runde Tische oder lange Tafel](https://sitzplanmacher.de/runde-oder-lange-tische-hochzeit/).

## Tipps für Geburtstag, Firmenfeier und Familienfeste

### Runder Geburtstag (50., 60., 70.)

Das Geburtstagskind sitzt in der Mitte, nicht am Kopfende, mit Partner und engster Familie. Freundeskreise aus verschiedenen Lebensphasen (Schule, Arbeit, Verein) dürfen sich mischen, wenn an jedem Tisch zwei oder drei Bekannte sitzen. Ältere Gäste nah an Ausgang und Toiletten, weg von der Musik. Passende Karten: [Tischkarten zum Geburtstag](https://sitzplanmacher.de/tischkarten-geburtstag/).

### Firmenfeier und Weihnachtsfeier

Zwei Wege sind üblich: Teams zusammen (entspannt, aber jeder bleibt in seiner Blase) oder bewusst gemischt (mehr Austausch über Abteilungen hinweg). Ein Mittelweg: pro Tisch zwei Abteilungen. Die Geschäftsleitung verteilt sich auf mehrere Tische, statt einen Chef-Tisch zu bilden. Neue Kolleginnen und Kollegen sitzen neben jemandem, der sie mitnimmt. Mit Gruppen („Name; Vertrieb“) und der Regel „getrennt“ lässt sich das in Minuten umsetzen.

### Konfirmation, Kommunion und Taufe

Das Kind sitzt in der Mitte, die Paten in der Nähe. Freunde des Kinds an einen gemeinsamen Tisch oder ans Tischende. Getrennte Eltern beide nah am Kind, aber nicht zwingend nebeneinander: Dafür ist die Regel „getrennt“ gedacht. Passende [Tischkarten zur Konfirmation und Kommunion](https://sitzplanmacher.de/tischkarten-konfirmation-kommunion/) mit Kreuz gibt es auch.

### Jubiläum, Vereinsfeier, Gala

Bei 80 und mehr Gästen hilft ein Poster am Eingang, alphabetisch sortiert („Wo sitze ich?“), sonst staut es sich vor dem Plan. Ehrengäste, Vorstand und Redner sitzen nah an Bühne oder Rednerpult. Die Sitzliste als CSV geht an Catering und Service.

## Sitzordnung nach Knigge: die Grundregeln

Für private Feiern und Firmenessen gelten ein paar klassische Regeln. Sie sind Empfehlungen, keine Pflicht; viele Gastgeber lockern sie bewusst.

- **Ehrengast rechts vom Gastgeber:** Der wichtigste Gast sitzt traditionell rechts neben dem Gastgeber oder der Gastgeberin.
- **Paare nicht nebeneinander:** Bei gesetzten Essen sitzen Paare klassisch getrennt, oft über Eck oder gegenüber. Bei Familienfeiern wird das selten so gehandhabt.
- **Abwechselnd Frau und Mann** galt lange als Regel. Heute zählt mehr, dass an jedem Tisch Gespräche entstehen.
- **Niemand sitzt allein unter Fremden:** Wer nur den Gastgeber kennt, bekommt einen Platz neben jemandem, der gern erzählt.
- **Tischkarten am Platz** ersparen das Suchen und zeigen, dass jemand an jeden Gast gedacht hat.

## Sitzplan-Generator, Excel oder Canva?

| Weg | Gut für | Grenze |
| --- | --- | --- |
| Papier und Klebezettel | bis etwa 20 Gäste | Jede Änderung heißt neu schreiben |
| Excel oder Word-Vorlage | Gästeliste und Sitzliste | Kein Raumplan, Regeln prüft ihr selbst |
| Canva, Creately und Co. | schön gestaltetes Poster | Ihr setzt jeden Namen selbst |
| Sitzplanmacher | automatisches Setzen mit Regeln, Raumplan, Poster, Tischkarten | Kein exakter Grundriss mit Wänden; Plan nicht per Link mit Gästen teilbar |

Ein ausführlicher Vergleich mit Preisen steht im [Sitzplan-Tool-Vergleich](https://sitzplanmacher.de/sitzplan-tools-vergleich/). Lieber auf Papier? Leere [Sitzplan-Vorlagen](https://sitzplanmacher.de/sitzplan-vorlage/) gibt es als PDF.

## Gut zu wissen

- Der Sitzplanmacher ist ursprünglich für Hochzeiten gebaut. An manchen Stellen heißt es deshalb noch „Brauttisch“ oder „Namen des Paares“: Für eure Feier ist das der Ehrentisch, und ins Namensfeld schreibt ihr zum Beispiel „Annas 50.“ oder „Weihnachtsfeier 2026“. Den Brauttisch braucht ihr nicht anzulegen.
- Für Sitzpläne im Klassenzimmer (Schulbänke in Reihen) ist er nicht gemacht.
- Planen und alle PDFs sind zurzeit kostenlos. Ohne Anmeldung liegt der Plan nur in eurem Browser.

## Häufige Fragen

### Wie kann ich kostenlos einen Sitzplan erstellen?

Im [Sitzplanmacher](https://sitzplanmacher.de/app/?anlass=andere): Gästeliste einfügen, Tische anlegen, „Automatisch setzen“ klicken. Er läuft im Browser, ohne Installation, und ist zurzeit kostenlos.

### Gibt es einen Sitzplan-Generator für Geburtstage und Firmenfeiern?

Ja. Der Sitzplanmacher funktioniert für jede Feier mit Tischen: Geburtstag, Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Konfirmation, Jubiläum oder Vereinsfest.

### Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein Sitzplan?

Als Faustregel ab etwa 20 Gästen oder drei Tischen. Darunter reicht oft freie Platzwahl oder ein paar Tischkarten.

### Kann ich eine Gästeliste aus Excel übernehmen?

Ja. Spalten mit Name und Gruppe kopiert ihr direkt in die Gästeliste.

### Wie viele Gäste und Tische gehen?

Bis zu 500 Gäste und 60 Tische, jeder Tisch mit 2 bis 20 Plätzen.

### Wie sitzen Kollegen bei der Weihnachtsfeier am besten?

Gemischt mit Halt: pro Tisch zwei Abteilungen, die Geschäftsleitung auf mehrere Tische verteilt, neue Leute neben jemandem, den sie kennen. Im Planer geht das mit Gruppen und der Regel „getrennt“.

### Kann ich den Sitzplan ausdrucken?

Ja, als Poster in A3, A2 oder A1, nach Tischen oder alphabetisch. Dazu Tischkarten mit Namen und Tischnummern als PDF.

### Werden die Gästenamen gespeichert?

Nur wenn ihr euch anmeldet, dann als Sicherung auf Servern in der EU. Ohne Anmeldung bleiben sie in eurem Browser. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://sitzplanmacher.de/datenschutz/).

## Weiterlesen

- [Sitzplan für die Hochzeit](https://sitzplanmacher.de/)
- [Kostenlose Sitzplan-Vorlage](https://sitzplanmacher.de/sitzplan-vorlage/)
- [Runde oder lange Tische](https://sitzplanmacher.de/runde-oder-lange-tische-hochzeit/)
- [Tischkarten zum Geburtstag](https://sitzplanmacher.de/tischkarten-geburtstag/)